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活用方法
フロア内でメンバーの状態を一目で把握し、ワンアクションで声かけや会話ができるバーチャルオフィスOasis。
その特長を活かした、さまざまな活用方法をご紹介します。
Way of Working
Oasisがある働き方
スキマ時間を活用した交流により会話が増え、フロア上で社内コミュニケーションの見える化を実現します。
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とある日のOasisを使った1日の業務
9:00
業務開始とともにOasisに入室し、自分のチームのテーブルに着席。
おはようといったあいさつからOasisで気軽な交流。
10:00
Teamsなどのビデオ会議ツールを使って外部のお客様とのオンライン商談。
ステータスは会議中に設定に。
新人Aさんが「初受注です！」とタイムライン投稿、それに気がついた先輩Bさん、マネージャーCさんがタイムラインで反応。
12:00
カフェスペースに移動して、同期や同僚とオンラインランチ。
会議では話しにくい小さな疑問や日常の出来事などの交流を。
隣の席では他拠点にいるメンバーもランチタイムを楽しんでいることも見える化。
13:00
自席に戻ってそれぞれ業務に。
新人Aさんは業務でわからないことがあれば、先輩Bさんに音声ですぐに相談。
マネージャーCさんは新人Aさんが先輩Bさんとコミュニケーションをとりながら業務を進めていることをOasis上で確認。
18:00
チーム単位で業務報告会をOasisで実施。
その日のあった出来事を会話ベースさっとで報・連・相ができます。
業務終了時刻になったらログアウトボタンを押し、アバターも退室。
上司Dさんはひと目でチームの残業状況がわかります。
New Employee Onboarding
新人オンボーディング
入社前後のコミュニケーションをOasisで促進し、新人同士のコミュニティ形成による離職率の低減や、研修での活用を実現します。
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とある日のOasisを使ったオンボーディング
10:00｜入社当日
人事担当と一緒に配属先チームの朝礼に参加します。
入社前から人事や課長Cさんと会話が出来ていたので、リラックスした雰囲気で自己紹介が出来ました。
入社１週間前
新人Aさんはバーチャルオフィスを訪問し、人事からバーチャルオフィス案内と入社前後の流れについて、説明を受けています。
配属先の上司である課長Ｃさんがタイミングよく声をかけてくれました。
10:30｜新人合同研修
新人共通研修のため、研修フロアへ移動します。
他の部署の新人さんと一緒に受ける研修で、新人同士で横のつながりを作ることも目的です。
グループワークや発表もOasisを使って行われます。
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