オンラインワークスペースで、
テレワークと出社のハイブリット勤務をより円滑に。
Oasisは、自宅でもオフィスでもオンライン上で“みんなと、気軽に意思疎通しながら仕事ができる”チームのコラボレーションを強化するためのオンラインワークスペースです。
オンラインワークスペース
Oasis導入のメリット
リモートワークの課題とは？
上司、同僚とのコミュニケーションが不足する
勤務時間とそれ以外の時間の区別がつけづらい
「勤務時間とそれ以外の時間の区別がつけづらい」が最も高く、オンとオフの区別をつけることが困難。
また、遠隔になることから上司、同僚とのコミュニ
ケーションが不足傾向。コミュニケーションの不足が影響し、「業務の効率が低下する」「仕事の進捗管理が難しい」という課題も発生。
引用元：連合（日本労働組合総連合会）調べ テレワークに関する調査 2020（2020年6月）
コロナ渦で見えたコミュニケーションの課題
①新入社員や転職したばかりで、まだ仕事を学んでいる、覚えている最中の社員は、与えられる仕事の範囲も限られるため時間を持て余す傾向にあり、このままで自分は大丈夫なのかと不安が高まってしまう。
②受動的な立場の社員は上司や他のメンバーと距離が離れていることで、コミュニケーションができないとやることが増えないため、仕事への意欲をなくしていく傾向がある。
③上司や同僚と十分に信頼関係が持てない社員は、上司とのテキスト中心のコミュニケーション（メールやチャット等）では十分にお互いの意図を伝え合うことができずに孤立化してしまう。
Oasisがリモートワークの課題を解決
課題
01
コミュニケーションの課題
相手が見えないから話しかけてよい状態かわからないから、
コミュニケーションが減ってしまい業務効率が悪くなる…
バーチャルスペースで離れていても近い距離感で仕事ができる
オフィスでも、自宅でも、Oasisにログインすると、メンバーの存在・状況を視覚的に感じながら、近い距離感で一緒に仕事ができる。
バーチャルスペース内で、執務室/フリースペース/集中ルームといった場所を自由に選択して利用可能。業務だけではなく、メンバー同士でフリースペースで会話しながら楽しいランチも。
テーブルにつくと、まるでオフィスにいるかのようにメンバーの会話が聞こえ、自分も会話に参加することができます。
リモートワークでは、メールなど文章作成が手間だったり、聞きたいことがあるけどわざわざビデオ会議するまでもないのでは？など、細かなコミュニケーションがつい億劫になりがちです。
Oasisを利用することで、”相手のステータスを見ながら声掛けし、音声会話によりストレスなく上司や同僚とコミュニケーションをとる”ことが可能になります。
つぶやきと絵文字で気軽に意思疎通ができる
つぶやき投稿機能で今取り組んでるタスクや今の気分といった“あなたのいまなにしてる？”をひとことでみんなに気軽に共有できます。
つぶやき投稿を見たユーザーは「いいね！」「お疲れ様」「ありがとう」など絵文字でリアクションをすることが可能。
無機質になりがちなリモートワーク下において絵文字で気持ちや感情を気軽に伝えあうことでコミュニケーションを活性化。
課題
02
オン/オフのメリハリの課題
作業に集中したい時間、家庭の事情で一時的に離席しなくてはならない時間、業務終了後の時間など、お構いなしに仕事の連絡が来てしまいオン/オフのメリハリがつかない…
ステータス機能でみんなの状況が把握できる
出勤/退勤以外にもMTG中、作業に集中している時間、離席中といったステータスを簡単に設定するだけでメンバーに共有が可能。
ステータスはバーチャルスペースに反映されるためログインしているユーザーはタイムリーにステータスの把握ができます。
各メンバーのステータス状況に応じた絞込検索に対応。ダイレクトメッセージで「あの案件どうなっていますか？」「今晩 リモート飲みしませんか？」といった”話しかけ”をスムースに。
＜その他の機能＞
機能
01
オンライン会議を活性化
相手の反応が見えにくいオンライン会議を絵文字リアクションで活性化。みんなのリアクションがスクリーン上に可視化されるため、プレゼンターと視聴者が一体となりプレゼンテーションを進めることができます。
会議中にリアクションした絵文字はフロア内でも表示されるため、会議に参加していないユーザーにも会議の盛り上がりが伝わり、バーチャルスペースの活性化につながります。
機能
02
就労状況を見える化
「今日は自宅からリモートワーク。明日はオフィス出社」といったハイブリッド勤務の勤怠管理をサポート。Oasisにどこからログインしているか、またはログインし業務開始した時刻、退勤しログオフした退勤時刻、またリモートワークならではの中抜け時間もステータス履歴より把握が可能。
リモートワーク下においても精緻に就労状況を把握し、長時間労働の軽減に活用できます。
＼ Oasis利用者の声 ／
Oasisでニューノーマルな時代に
ビジネスを加速させる働き方を
✓チームワーク向上
✓業務効率UP
✓通勤時間の削減
✓オフィスコスト削減
✓育児や介護による離職率の低下
✓地方/外部の人材の有効活用
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